Archívna kniha A4

Archívna kniha vo formáte A4, 100 listov, tvrdá väzba. Vedie sa v nej evidencia dokumentov uložených v registratúrnom stredisku alebo v archíve organizácie.

Povinnosť viesť evidenciu registratúrnych záznamov a archívnych dokumentov vyplýva zo zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach. Do knihy sa zapisuje, čo bolo prevzaté, odkiaľ, kedy a pod akým označením je to uložené.

Tvrdá väzba a formát A4 zodpovedajú tomu, že kniha sa vedie roky a zostáva súčasťou registratúry aj po uzavretí.

Na čo Archívna kniha slúži

Kniha slúži na evidenciu dokumentov a spisov uložených v archíve (registratúrnom stredisku) organizácie – zaznamenáva sa do nej, aký dokument bol do archívu zaradený, kedy, pod akým evidenčným znakom a kedy bol prípadne vyradený alebo vydaný na ďalšie použitie. Vedie ju osoba zodpovedná za správu registratúry.

Čo k tomu hovorí zákon

• Evidencia registratúrnych záznamov: podľa § 16 ods. 2 písm. a) zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach je pôvodca registratúry povinný viesť evidenciu registratúrnych záznamov.