Inventúrny súpis zásob

Náležitosti vymenúva § 30 ods. 2 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve: obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky vrátane sídla, prípadne bydliska a miesta podnikania; deň začatia inventúry, deň, ku ktorému bola vykonaná, a deň jej skončenia; stav majetku s uvedením jednotiek množstva a ceny; miesto uloženia majetku; meno, priezvisko a podpisový záznam hmotne zodpovednej osoby; zoznam záväzkov a ich ocenenie; zoznam skutočného stavu rozdielu majetku a záväzkov; odporúčania na posúdenie reálnosti ocenenia; meno, priezvisko a podpisový záznam osôb zodpovedných za zistenie skutočného stavu; a poznámky. Inventúrny súpis je účtovný záznam, ktorý zabezpečuje preukázateľnosť účtovníctva.

Ku dňu, ku ktorému účtovná jednotka zostavuje riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku (§ 29 ods. 2 zákona o účtovníctve). Pri hmotnom majetku okrem zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti možno inventarizovať aj v inej lehote, tá však nesmie prekročiť štyri roky (§ 29 ods. 3). Peňažné prostriedky v hotovosti sa musia inventarizovať vždy ku dňu zostavenia účtovnej závierky.

Fyzickou inventúrou sa zisťuje skutočný stav majetku hmotnej a nehmotnej povahy. Dokladovou inventúrou sa zisťuje stav záväzkov, rozdielu majetku a záväzkov a tých druhov majetku, pri ktorých fyzickú inventúru vykonať nemožno (§ 30 ods. 1). Ak je to možné, používa sa kombinácia oboch.

Nie. Fyzickú inventúru hmotného majetku okrem zásob, ktorú nemožno vykonať ku dňu závierky, možno vykonávať v priebehu posledných troch mesiacov účtovného obdobia, prípadne v prvom mesiaci nasledujúceho obdobia. Zásoby možno inventarizovať kedykoľvek v priebehu účtovného obdobia, prípadne v prvom mesiaci nasledujúceho (§ 30 ods. 4). Stav ku dňu závierky sa potom musí preukázať údajmi inventúry upravenými o prírastky a úbytky za medziobdobie.

Sú to dva rôzne dokumenty a zákon vyžaduje oba. Inventúrny súpis zachytáva zistený skutočný stav a zabezpečuje preukázateľnosť účtovníctva (§ 30 ods. 2). Inventarizačný zápis je samostatný účtovný záznam, ktorým sa preukazuje vecná správnosť účtovníctva a v ktorom sa uvedú výsledky porovnania skutočného stavu so stavom v účtovníctve, výsledky posúdenia reálnosti ocenenia a podpisový záznam osôb zodpovedných za vykonanie inventarizácie (§ 30 ods. 3).

Manko je inventarizačný rozdiel, pri ktorom je zistený skutočný stav nižší ako stav v účtovníctve a nemožno ho preukázať účtovným záznamom; pri peňažných prostriedkoch a ceninách sa označuje ako schodok. Prebytok je opačný prípad, teda skutočný stav vyšší ako účtovný (§ 30 ods. 5). Inventarizačný rozdiel sa zaúčtuje do účtovného obdobia, za ktoré sa inventarizáciou overuje stav majetku, záväzkov a ich rozdielu (§ 30 ods. 7).

Nie. Rozdiely vyplývajúce z úpravy ocenenia podľa § 26 a § 27 zákona o účtovníctve sa za inventarizačné rozdiely nepovažujú (§ 30 ods. 6). Inventúrny súpis však má obsahovať odporúčania na posúdenie reálnosti ocenenia, ak takéto skutočnosti pri inventúre vyšli najavo.

Desať rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú. Rovnaká lehota platí pre inventarizačné zápisy, účtovné doklady, účtovné knihy aj účtový rozvrh (§ 35 ods. 3 písm. c) zákona o účtovníctve). Na nakladanie s účtovnou dokumentáciou sa popritom vzťahujú všeobecné predpisy o archívnictve (§ 35 ods. 2).