Súpis vykonaných prác a dodávok

Nie. Obchodný zákonník pri zmluve o dielo (§ 536 a nasl.) ani Občiansky zákonník takýto dokument nepoznajú a nepredpisujú jeho obsah ani formu. Ide o zmluvný nástroj, ktorého záväznosť vzniká len tým, že si ho strany dohodnú v zmluve o dielo.

Objednávateľ je povinný zaplatiť cenu v čase dojednanom v zmluve. Ak zo zmluvy alebo zo zákona nevyplýva niečo iné, nárok na cenu vzniká vykonaním diela (§ 548 ods. 1 Obchodného zákonníka). Práve preto sa v zmluvách odsúhlasený súpis vykonaných prác zvyčajne viaže na fakturáciu čiastkových plnení.

Zhotoviteľ splní svoju povinnosť vykonať dielo jeho riadnym ukončením a odovzdaním predmetu diela objednávateľovi v dohodnutom mieste, inak v mieste určenom zákonom (§ 554 ods. 1 Obchodného zákonníka). Ak o to požiada ktorákoľvek strana, o odovzdaní sa spíše zápisnica, ktorú podpíšu obe strany (§ 554 ods. 6).

Ak nie je dohodnuté inak, cena sa platí až po skončení diela. Ak sa však dielo vykonáva po častiach alebo si vyžaduje značné náklady, zhotoviteľ je oprávnený požadovať už počas vykonávania diela primerané preddavky (§ 634 ods. 2 Občianskeho zákonníka).

Daňová povinnosť pri službe vzniká dňom dodania služby (§ 19 ods. 2 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH). Ak sa dodanie uskutočňuje čiastkovo alebo opakovane, služba sa považuje za dodanú najneskôr posledným dňom obdobia, na ktoré sa platba vzťahuje (§ 19 ods. 3). Súpis prác sám o sebe deň dodania neurčuje, ten vyplýva zo zákona a zo zmluvy, býva však kľúčovým dôkazom o tom, ktorá časť diela bola kedy dodaná.

Pri dodaní stavby na základe zmluvy o dielo alebo inej obdobnej zmluvy je dňom dodania deň odovzdania stavby (§ 19 ods. 1 zákona o DPH). Preberací protokol tu má preto priamy daňový význam, nielen zmluvný.

Do 15 dní odo dňa dodania tovaru alebo služby (§ 73 ods. 1 písm. a) zákona o DPH). Ak bola platba prijatá pred dodaním, faktúra sa vyhotoví do 15 dní od jej prijatia alebo do konca kalendárneho mesiaca, v ktorom bola platba prijatá (§ 73 ods. 1 písm. b).

Zákon obsah nepredpisuje, takže rozhoduje zmluva. V praxi dáva zmysel uviesť identifikáciu zmluvy a oboch strán, obdobie, ktorého sa súpis týka, jednotlivé položky prác s mernou jednotkou, množstvom a jednotkovou cenou, väzbu na rozpočet, ak bola cena určená na jeho základe (§ 547 Obchodného zákonníka), a dátum s podpismi oboch strán. Ak je cena určená podľa rozpočtu, ktorého úplnosť sa nezaručuje, zhotoviteľ musí potrebu prekročenia rozpočtovanej sumy oznámiť bez zbytočného odkladu, inak mu nárok na zvýšenie ceny zaniká (§ 547 ods. 6).