Spisový obal A3/A4

Na čo Spisový obal A3/A4 slúži

Obal slúži na zoskladnenie a ochranu súvisiacich dokumentov, ktoré spolu tvoria jeden spis – napríklad zmluvu s prílohami, korešpondenciu k jednej veci alebo osobný spis. Na predný list sa zvyčajne zapisuje označenie spisu, jeho číslo a obsah, takže spis je možné jednoducho identifikovať aj bez otvorenia. Dostupný je v dvoch formátoch – A4 na bežné dokumenty a A3 na väčšie prílohy, výkresy alebo väčší počet listov.

Čo k tomu hovorí zákon

• Evidencia záznamov: pôvodca registratúry je povinný evidovať záznamy, ktoré vznikli z jeho činnosti, a došlé záznamy, podľa § 16 ods. 2 písm. a) zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach. Spisový obal, do ktorého sa súvisiace záznamy zakladajú ako jeden spis, je bežným pomocným prostriedkom na splnenie tejto povinnosti.